Od kliknięcia w reklamędo terminu w kalendarzu
Przyciągnij, Oddzwoń, Umów to jeden system. Przyciągamy zapytania reklamą. Oddzwaniamy do każdego w ciągu minuty. Umawiamy konsultacje w kalendarzu.
Prowadzimy kampanię, zbieramy zapytania we własnym formularzu i obsługujemy je agentem głosowym AI. Sprzedaż zostaje po Twojej stronie.
30 minut, bez prezentacji. Sprawdzamy, czy masz budżet i wolne terminy, żeby ten system miał sens.
Schemat przebiegu: zapytanie z formularza, oddzwonienie agenta AI, rezerwacja terminu w kalendarzu.
Nowe zapytanie z formularza
Anna K.
Numer telefonu: +48 ••• ••• •••
Agent AI oddzwania w ciągu minuty
Rozmowa trwa
Termin zarezerwowany w kalendarzu
Trzy kroki. Zawsze w tej kolejności.
Przyciągnij
Uruchamiamy kampanię promującą Twoje usługi w wybranej okolicy. Przygotowujemy kreacje, sprawdzamy wyniki i wymieniamy słabsze warianty. Każdą kreację zatwierdzasz przed publikacją. Budżet reklamowy płacisz bezpośrednio do platformy i widzisz wydatki na swoim koncie.
Oddzwoń
Osoba zostawia w formularzu imię, numer i zgodę na kontakt. W ustalonych godzinach agent głosowy AI oddzwania w ciągu minuty i od razu mówi, że jest systemem AI. Jeśli nikt nie odbierze, ponawia próbę po 30 minutach, 3 godzinach i dobie, a potem przekazuje sprawę człowiekowi.
Umów
Agent ustala, czego dotyczy zapytanie, sprawdza dostępne terminy i podczas tej samej rozmowy rezerwuje konsultację w Twoim kalendarzu. W kalendarzu pojawia się umówiony termin, a nie kolejny numer do późniejszego obdzwonienia.
Dla firm, w których sprzedaż zaczyna się od rozmowy
Dziś skupiamy się na klinikach medycyny estetycznej. Ten model pasuje do firm, które pozyskują zapytania reklamą i sprzedają podczas konsultacji, wizyty lub wyceny. Jeśli pierwszy telefon jest u Ciebie pełną rozmową sprzedażową, a nie umówieniem terminu, powiemy to od razu.
Płacisz za pozyskiwanie zapytań albo chcesz uruchomić reklamę
System zaczyna pracę tam, gdzie zainteresowana osoba zostawia numer i prosi o kontakt.
Masz wolne terminy na konsultacje, wizyty lub wyceny
Agent może umawiać tylko te terminy, które naprawdę udostępnisz w kalendarzu.
Sprzedaż prowadzi człowiek po Twojej stronie
Agent umawia konsultację lub wizytę. Dalszą rozmowę i sprzedaż prowadzi człowiek po Twojej stronie.
Co bierzemy na siebie przez 90 dni
Prowadzenie kampanii
Przez 90 dni przygotowujemy kreacje, sprawdzamy wyniki i wymieniamy słabsze warianty. Każdą kreację zatwierdzasz przed publikacją i potwierdzasz, że jest zgodna z zasadami obowiązującymi w Twojej branży.
Agent skonfigurowany pod Twoją firmę
Ustalamy zakres usług, zasady rozmowy, godziny kontaktu i dostęp do kalendarza. Agent korzysta wyłącznie z zatwierdzonych informacji i proponuje tylko wolne terminy.
Panel i jedna osoba odpowiedzialna
W jednym miejscu widzisz każde zapytanie, wynik kontaktu oraz koszt reklamowy zapytania i umówionej konsultacji. Przez całe 90 dni za działanie systemu odpowiada ta sama osoba po stronie Helpify, więc nie powtarzasz ustaleń kolejnym opiekunom.
Czego potrzebujemy, żeby ruszyć, i jak działa zwrot
Minimum 3 000 zł netto miesięcznie na reklamę
Płacisz bezpośrednio platformie reklamowej, nie Helpify, i widzisz wydatki na własnym koncie.
Minimum 10 wolnych terminów tygodniowo
W uzgodnionych godzinach. Agent może umawiać konsultacje tylko wtedy, gdy są dostępne miejsca w kalendarzu.
Akceptacja kreacji w ciągu 48 godzin
Bez akceptacji nie możemy opublikować kreacji, więc kampania czeka. Każdą akceptację zapisujemy przed publikacją.
Po 30 dniach od uruchomienia kampanii możesz poprosić o zwrot całej kwoty pakietu. Nie musisz podawać powodu. Na zgłoszenie masz 14 dni.
Jedynym warunkiem, który może zablokować zwrot, jest utrzymanie uzgodnionego budżetu reklamowego przez całe 30 dni. Zwrot nie obejmuje budżetu reklamowego, bo płacisz go bezpośrednio platformie. Zamiast zwrotu możesz wybrać dodatkowy miesiąc naszej pracy bez opłaty. Tych opcji nie można łączyć. Zasady zapisujemy w umowie przed uruchomieniem kampanii.
Pytania, które pewnie sobie zadajesz
Tak. Agent informuje o tym na początku rozmowy. Kontaktujemy się wyłącznie z osobami, które zostawiły numer i zgodę na kontakt. Jeśli sprawa wychodzi poza zatwierdzony zakres, trafia do człowieka.
Korzysta wyłącznie z informacji, które wcześniej zatwierdzisz. Nie zgaduje. Sprawę spoza ustalonego zakresu przekazuje człowiekowi.
Kalendarz należy do Ciebie. Zapytania trafiają przez nasz formularz po wyrażeniu zgody na kontakt, więc nie prosimy o przekazanie bazy Twoich klientów. Zasady przetwarzania danych określa osobna umowa powierzenia podpisywana przed startem.
Typowa agencja kończy pracę na pozyskaniu zapytania. My prowadzimy proces dalej: oddzwaniamy w ciągu minuty i umawiamy termin. Samo pozyskanie zapytania to dopiero połowa pracy.
Automatyczna sekretarka czeka na połączenie przychodzące. Ten agent sam dzwoni do osoby, która wysłała formularz, i prowadzi rozmowę aż do rezerwacji terminu.
Termin startu podajemy po rozmowie, kiedy znamy zakres usług, godziny kontaktu, kalendarz i osobę odpowiedzialną za akceptację kreacji. Nie obiecujemy daty przed poznaniem tych informacji.
Cześć, jestem Maciej
Prowadzę Helpify i system Przyciągnij, Oddzwoń, Umów buduję osobiście: od kampanii, przez zasady rozmowy agenta, po panel.
To ma jedną konsekwencję, którą łatwo sprawdzić: przez całe 90 dni współpracy za działanie systemu odpowiada u nas ta sama osoba, czyli ja. Nie powtarzasz ustaleń kolejnym opiekunom, bo kolejnych opiekunów nie ma.
Na pierwszej rozmowie usłyszysz ode mnie także "nie", jeśli ten model nie pasuje do Twojej firmy. Wolę to powiedzieć w 30 minut niż odkrywać przez 3 miesiące.
30 minut, bez prezentacji
Porozmawiamy o tym, jak dziś powstają zapytania, kto do nich oddzwania i ile masz wolnych terminów. Pokażemy działającego agenta na żywo. Jeśli ten model nie pasuje do Twojej firmy, powiemy Ci to od razu.
Kalendarz się nie ładuje? Umów spotkanie bezpośrednio w Cal.com.
Samo pozyskanie zapytania to dopiero połowa pracy
Przyciągnij, Oddzwoń, Umów łączy reklamę, kontakt i rezerwację terminu w jeden proces.