Ile pieniędzy co miesiąc nie wpływa do Twojej kliniki przez wolne terminy?

Z obecnej agencji nie musisz rezygnować. System Helpify może działać obok niej na jednym zabiegu, a Ty możesz porównać to, co robi po formularzu, z tym, co masz dziś. Twoja recepcja dostaje SMS o zgłoszeniu od razu, a jeśli nie zaznaczy wyniku rozmowy, dostaje kolejny po 15 minutach i ostatni po godzinie. Gdy zaznaczy, że pacjent nie odebrał, system przypomni jej o drugiej i trzeciej próbie, żeby zgłoszenie z reklamy nie kończyło się na jednym nieodebranym telefonie. Gdy zaznaczy, że pacjent nie przyszedł na wizytę, dostanie przypomnienie, żeby umówić nowy termin.

Płacisz raz za start kampanii: stronę zabiegu, filmy do reklam i przygotowanie recepcji. Potem stałą opłatę miesięczną za obsługę kampanii, liczoną dopiero od dnia, w którym ruszają reklamy. Budżet na reklamy płacisz osobno, bezpośrednio do Mety. Kwoty pokażę Ci razem z planem dla Twojej kliniki.

Nie obiecujemy liczby pacjentów, bo przed startem jej nie znamy. Opłaty i budżet na reklamy płacisz niezależnie od wyniku. Odpowiadamy za termin: reklamy ruszają najpóźniej 8 tygodni od podpisania umowy. Jeśli nie ruszą z naszej winy, oddajemy opłatę za start kampanii. Umowa to minimum 3 miesiące reklam, a potem możesz ją wypowiedzieć z miesięcznym wyprzedzeniem. Po starcie widzisz w panelu zgłoszenia, umówione wizyty i pacjentów, którzy przyszli, więc możesz policzyć, czy to się opłaca.

Umowa obejmuje minimum 3 miesiące reklam, liczone od dnia startu reklam, a potem możesz ją wypowiedzieć z miesięcznym wyprzedzeniem.

Filmy i strona zabiegu zostają u Ciebie, a konto reklamowe jest Twoje od początku. Po zakończeniu współpracy wyłączamy SMS-⁠y, panel i obsługę kampanii.

Do pacjenta dzwoni Twoja recepcja, a nie Helpify i nie automat. Pracy przybywa, bo każde zgłoszenie z reklamy to telefon do pacjenta i zaznaczenie wyniku w panelu. Po każdym zgłoszeniu recepcja dostaje SMS z imieniem i numerem pacjenta, ma ściągę do rozmowy na jednej stronie i dostaje przypomnienia o kolejnych próbach. Samo przygotowanie zespołu zajmuje 30 minut.

Sprawdzisz to w panelu, w którym widzisz zgłoszenia, umówione wizyty, pacjentów, którzy przyszli, i wydatki na reklamy, czyli kwotę zapłaconą za reklamy na Facebooku i Instagramie. Nieobecność pacjenta zaznacza Twoja recepcja.

System Helpify jest dla prywatnych klinik stomatologicznych, które mają wolne terminy na zabiegi planowe i recepcję, która oddzwania do pacjentów. Zaczynamy od jednego zabiegu, którym mogą być implanty, ortodoncja, estetyka uśmiechu, higienizacja albo stomatologia dziecięca. Jeśli na wybrany zabieg nie masz wolnych terminów, lepiej poczekać, bo reklama sprowadzałaby pacjentów, których nie masz kiedy przyjąć.

Kampanii na ten sam zabieg nie poprowadzimy dla innej kliniki w Twojej okolicy. Twoje reklamy nie będą więc konkurować o pacjentów z naszymi reklamami dla kliniki z sąsiedztwa.

Filmy nagrywa twórca, którego wybierasz z naszych propozycji. Zanim przyjedzie do Twojej kliniki, akceptujesz scenariusze, a na miejscu twórca nagrywa telefonem 6 filmów na start. Filmy są w opłacie za start kampanii. Twórcę zatrudniamy i opłacamy my, a Ty dostajesz jedną fakturę od Helpify.

Nie może, bo każdą reklamę zatwierdzasz przed publikacją.

Administratorem danych pacjentów jest Twoja klinika, a Helpify przetwarza je na podstawie umowy powierzenia. Nie używamy ich do własnego marketingu ani do trenowania modeli.