Przejdź do treści
PLEN - English version
Umów rozmowę

Dla klinik stomatologicznych

Ile pieniędzy co miesiąc nie wpływa do Twojej kliniki przez wolne terminy?

Sprowadzamy pacjentów na zabieg, na który masz wolne terminy, i pilnujemy, by dotarli na fotel.

Umów rozmowęPolicz to na swoich liczbach

Bezpłatna rozmowa diagnostyczna z założycielem

Zgłoszenie to jeszcze nie pacjent. Pilnujemy każdego, aż usiądzie na fotelu.

Koszty kliniki są te same, a przychodu z tego terminu nie ma. Sprawdź, czy któraś z tych trzech sytuacji dotyczy Twojej kliniki.

  1. Lekarz ma wolne terminy na drogie zabiegi.

    Pacjentów na implanty, ortodoncję albo estetykę uśmiechu jest za mało, żeby je zapełnić.

  2. Pieniądze idą na reklamę, a Ty nie wiesz, ilu pacjentów z niej przyszło.

    Widzisz kliknięcia i zgłoszenia, ale nie widzisz, kto przyszedł na wizytę, więc nie możesz policzyć, czy ta reklama się opłaca.

  3. Ile osób zostawiło w tym miesiącu numer i do dziś nie ma umówionej wizyty?

    Jeśli nie znasz tej liczby, nie wiesz, ile z tych osób można jeszcze umówić.

Liczba pacjentów, których Twój lekarz mógłby jeszcze przyjąć w miesiącu × średnia wartość leczenia jednego pacjenta = tyle co miesiąc nie wpływa do kliniki.

Policz to w kalkulatorze

System Helpify

Krok 1. Reklamy

Reklamy trafiają do ludzi gotowych na zabieg, nie do ciekawskich

Reklama mówi o konkretnym zabiegu i prowadzi pacjenta od pierwszej myśli o leczeniu aż do decyzji o konsultacji.

  • 1 kampania na 1 zabieg, na Facebooku i Instagramie.
  • Osobne reklamy na każdy z 4 etapów decyzji pacjenta, od problemu do decyzji.
  • Każdą reklamę akceptujesz, zanim się pokaże.

4 etapy decyzji pacjenta

  1. Problem

    Pacjent myśli

    Brakuje mi zęba i od 2 lat gryzę jedną stroną.

    W reklamie

    Film, który nazywa problem, zanim pacjent zacznie szukać.

  2. Rozwiązanie

    Pacjent myśli

    Czy implant boli i ile trwa leczenie?

    W reklamie

    Film z odpowiedziami na obawy: czy boli, ile trwa i ile kosztuje.

  3. Wybór kliniki

    Pacjent myśli

    Gdzie w okolicy zrobią to dobrze?

    W reklamie

    Jak leczenie wygląda w Twojej klinice i kto je prowadzi.

  4. Decyzja

    Pacjent myśli

    Umawiam konsultację.

    W reklamie

    Zaproszenie na konsultację w Twojej klinice.

Przykład. Myśli pacjenta na każdym etapie i to, co mu wtedy pokazujemy.

Krok 2. Filmy

Filmy, po których pacjent ufa Twojej klinice, zanim zadzwoni

Film odpowiada na pytania, które pacjent zadaje sobie przed leczeniem, na przykład czy zabieg boli i ile trwa.

  • 6 filmów od 1 twórcy, czyli osoby, która nagrywa filmy do reklam w Twojej klinice.
  • Co miesiąc robimy też do 20 reklam statycznych w każdej kampanii.
  • Lekarz nie musi występować i nie prosimy o nagrania Twoich pacjentów.

Przykład formatu: reklama wideo w rolce na Instagramie i obok reklama statyczna w kanale. Film wygenerowany.

Przykład formatu. Film wygenerowany, w Twojej kampanii nagrywają prawdziwi twórcy.

Krok 3. Strona zabiegu

Strona zabiegu zamienia widzów reklamy w chętnych na konsultację

Po filmie pacjent przechodzi na stronę o tym zabiegu i zostawia numer w formularzu na 3 pola.

  • Nagłówek mówi do osoby z problemem, a pod nim są krótki opis i przycisk.
  • Niżej pacjent widzi przebieg leczenia, cenę, lekarza i odpowiedzi na częste pytania.
  • Zaraz po wysłaniu formularza pacjent dostaje SMS i e-⁠mail, że recepcja zadzwoni.

Z czego składa się dobra strona zabiegu

  • Nagłówek do pacjenta
  • Opis i przycisk
  • Przebieg leczenia
  • Cena
  • Lekarz
  • Opinie i efekty leczenia
  • Pytania pacjentów
  • Formularz na 3 pola
Makieta. Treść, zdjęcia i ceny ustalimy z Tobą.

Krok 4. Telefon recepcji

Każde zgłoszenie oddzwonione, póki jest gorące

Twoja recepcja dzwoni, póki pacjent pamięta reklamę, a system przypomina jej o każdym zgłoszeniu.

  • Recepcja dostaje SMS o zgłoszeniu od razu. Gdy wynik rozmowy nie jest zaznaczony, kolejny przychodzi po 15 minutach i po godzinie.
  • Gdy pacjent nie odbierze, dostaje SMS, że klinika dzwoniła.
  • Skrypt rozmowy na 1 stronie i 30 minut przygotowania recepcji przed startem reklam.
Makieta. Treść wiadomości jest przykładowa.

Krok 5. Panel

Pacjent na fotelu, a Ty widzisz każdego w panelu

Umówiony pacjent dostaje przypomnienia przed wizytą, a w panelu widzisz każdą osobę, od zgłoszenia do wizyty.

  • Przed wizytą pacjent dostaje przypomnienie SMS-⁠em i e-⁠mailem.
  • Gdy recepcja zaznaczy, że pacjent nie przyszedł, pacjent dostaje SMS, a recepcja przypomnienie, żeby umówić nowy termin.
  • W panelu Helpify Dent każde zgłoszenie ma 1 z 6 statusów, od nowego zgłoszenia do wizyty odbytej.
Makieta panelu. Dane są przykładowe.

Zobacz cały System Helpify

Typowa agencjaile z 20 ofert agencji opisuje to u siebieSystem Helpify
Reklamy na 1 zabieg14 z 20 ofert1 kampania na 1 zabieg, z osobnymi reklamami na każdy etap decyzji pacjentaTypowa agencja: 14 z 20 ofert
Filmy do reklam nagrane przez twórcę1 z 20 ofert6 filmów nagranych w Twojej kliniceTypowa agencja: 1 z 20 ofert
Strona, na którą prowadzi reklama16 z 20 ofertOsobna strona dla każdego zabiegu z formularzem na 3 polaTypowa agencja: 16 z 20 ofert
Powiadomienie recepcji o zgłoszeniu6 z 20 ofertSMS do recepcji od razu, po 15 minutach i po godzinieTypowa agencja: 6 z 20 ofert
Skrypt rozmowy albo szkolenie recepcji6 z 20 ofertSzkolenie recepcji i skrypt rozmowy na 1 stronieTypowa agencja: 6 z 20 ofert
Przypomnienie pacjentowi o wizycie8 z 20 ofertSMS i e-⁠mail przed wizytąTypowa agencja: 8 z 20 ofert
Kontakt z pacjentem po nieobecności1 z 20 ofertSMS do pacjenta i przypomnienie dla recepcji, żeby umówiła nowy terminTypowa agencja: 1 z 20 ofert
Panel z wizytami8 z 20 ofertPanel Helpify Dent z każdym statusem pacjenta, od zgłoszenia do wizytyTypowa agencja: 8 z 20 ofert

Przegląd publicznych ofert 20 agencji, które robią marketing dla stomatologów, 14.10.2026. Liczba mówi, ile z nich opisuje dany element. Agencja może robić więcej, niż opisuje.

Zabiegi

Pierwszą kampanię prowadzimy na jeden z tych zabiegów, a drugi dokładamy, gdy pierwszy ma stały napływ zgłoszeń.

Zabiegi główne

Zabiegi na wejście

To tanie zabiegi, którymi nowy pacjent pierwszy raz trafia do kliniki. Na samej wizycie klinika nie zarabia, a zarabia wtedy, gdy pacjent zostaje na dalsze leczenie, dlatego proponujemy je klinice z pustym grafikiem albo takiej, która dopiero zaczyna z reklamą.

Kalkulator

Wybierz zabieg i wpisz swoje liczby.

Zabieg
zł

Implanty razem z pracami na implantach, według Twojego cennika.

%

Liczba z Twojej kliniki. Jeśli jej nie liczysz, wpisz ostrożny szacunek.

Tylu, ilu zmieści się w wolnych terminach.

Średni przychód z leczenia na jedną konsultację:-

Tyle przychodu z leczenia nie wpływa do kliniki miesięcznie:-

Rocznie:-

To przychód z leczenia, które zaczęliby pacjenci, gdyby wolne terminy na konsultacje były zajęte.

To rachunek na Twoich liczbach, nie prognoza. Wynik pokazuje przychód z leczenia, a nie zysk, bo nie odejmuje kosztów kliniki, budżetu na reklamy ani naszych opłat. Budżet na reklamy i nasze opłaty pokażę Ci razem z planem dla Twojej kliniki.

Umów rozmowęOtwórz pełny kalkulator

Start i rozliczenie

Reklamy włączamy na końcu, gdy strona zabiegu, filmy i recepcja są już gotowe, żeby budżet na reklamy nie szedł na zgłoszenia, do których recepcja nie jest jeszcze przygotowana.

Podpisanie umowy

Co się dzieje

  1. Strona zabiegu. Budujemy stronę zabiegu, który wybraliśmy z Twojego grafiku.
  2. Filmy. Wybierasz twórcę z naszych propozycji i akceptujesz scenariusze, a potem twórca przyjeżdża do Twojej kliniki i nagrywa 6 filmów.
  3. Przygotowanie recepcji. Przygotowujemy zespół w 30 minut i zostawiamy recepcji ściągę na jednej stronie.

Co płacisz

Start kampanii, raz

Płacisz raz za start kampanii: stronę zabiegu, filmy do reklam i przygotowanie recepcji.

Start reklam

najpóźniej 8 tygodni. Jeśli opóźnienie jest po stronie kliniki, termin się przesuwa.

  • Obsługa kampanii, co miesiąc

    Potem stałą opłatę miesięczną za obsługę kampanii, liczoną dopiero od dnia, w którym ruszają reklamy.

  • Budżet na reklamy, osobno, bezpośrednio do Mety

    Wynagrodzenie Helpify nie zależy od wysokości budżetu reklamowego kliniki.

kolejne miesiące

Reklamy ruszają najpóźniej 8 tygodni od podpisania umowy. Jeśli nie ruszą z naszej winy, oddajemy opłatę za start kampanii.

Kwoty pokażę Ci razem z planem dla Twojej kliniki.

Umów rozmowę

Bezpłatna rozmowa diagnostyczna z założycielem

O mnie

Maciej Odrobina, założyciel Helpify

Nazywam się Maciej Odrobina i prowadzę Helpify. Nie przekażę Cię opiekunowi klienta, bo za każdą współpracę odpowiadam osobiście.

Wiem, że w marketingu nie ma cudów, a każda złotówka to Twoje ryzyko. Jeśli po pierwszej rozmowie uznam, że współpraca nie ma sensu, powiem Ci to wprost.

Maciej OdrobinaZałożyciel Helpify

Mój profil na LinkedIn

Współpraca

Mamy już agencję. Czym się różnicie?

Z obecnej agencji nie musisz rezygnować. System Helpify może działać obok niej na jednym zabiegu, a Ty możesz porównać to, co robi po formularzu, z tym, co masz dziś. Twoja recepcja dostaje SMS o zgłoszeniu od razu, a jeśli nie zaznaczy wyniku rozmowy, dostaje kolejny po 15 minutach i ostatni po godzinie. Gdy zaznaczy, że pacjent nie odebrał, system przypomni jej o drugiej i trzeciej próbie, żeby zgłoszenie z reklamy nie kończyło się na jednym nieodebranym telefonie. Gdy zaznaczy, że pacjent nie przyszedł na wizytę, dostanie przypomnienie, żeby umówić nowy termin.

Ile to kosztuje?

Płacisz raz za start kampanii: stronę zabiegu, filmy do reklam i przygotowanie recepcji. Potem stałą opłatę miesięczną za obsługę kampanii, liczoną dopiero od dnia, w którym ruszają reklamy. Budżet na reklamy płacisz osobno, bezpośrednio do Mety. Kwoty pokażę Ci razem z planem dla Twojej kliniki.

Co, jeśli pacjentów będzie mało?

Nie obiecujemy liczby pacjentów, bo przed startem jej nie znamy. Opłaty i budżet na reklamy płacisz niezależnie od wyniku. Odpowiadamy za termin: reklamy ruszają najpóźniej 8 tygodni od podpisania umowy. Jeśli nie ruszą z naszej winy, oddajemy opłatę za start kampanii. Umowa to minimum 3 miesiące reklam, a potem możesz ją wypowiedzieć z miesięcznym wyprzedzeniem. Po starcie widzisz w panelu zgłoszenia, umówione wizyty i pacjentów, którzy przyszli, więc możesz policzyć, czy to się opłaca.

Na jak długo jest umowa?

Umowa obejmuje minimum 3 miesiące reklam, liczone od dnia startu reklam, a potem możesz ją wypowiedzieć z miesięcznym wyprzedzeniem.

Co zostaje u mnie po zakończeniu współpracy?

Filmy i strona zabiegu zostają u Ciebie, a konto reklamowe jest Twoje od początku. Po zakończeniu współpracy wyłączamy SMS-⁠y, panel i obsługę kampanii.

Twoja klinika

Kto dzwoni do pacjenta? Czy moja recepcja będzie miała więcej pracy?

Do pacjenta dzwoni Twoja recepcja, a nie Helpify i nie automat. Pracy przybywa, bo każde zgłoszenie z reklamy to telefon do pacjenta i zaznaczenie wyniku w panelu. Po każdym zgłoszeniu recepcja dostaje SMS z imieniem i numerem pacjenta, ma ściągę do rozmowy na jednej stronie i dostaje przypomnienia o kolejnych próbach. Samo przygotowanie zespołu zajmuje 30 minut.

Jak sprawdzę, ilu pacjentów przyszło?

Sprawdzisz to w panelu, w którym widzisz zgłoszenia, umówione wizyty, pacjentów, którzy przyszli, i wydatki na reklamy, czyli kwotę zapłaconą za reklamy na Facebooku i Instagramie. Nieobecność pacjenta zaznacza Twoja recepcja.

Dla jakich klinik to jest?

System Helpify jest dla prywatnych klinik stomatologicznych, które mają wolne terminy na zabiegi planowe i recepcję, która oddzwania do pacjentów. Zaczynamy od jednego zabiegu, którym mogą być implanty, ortodoncja, estetyka uśmiechu, higienizacja albo stomatologia dziecięca. Jeśli na wybrany zabieg nie masz wolnych terminów, lepiej poczekać, bo reklama sprowadzałaby pacjentów, których nie masz kiedy przyjąć.

Czy poprowadzicie taką samą kampanię dla kliniki obok?

Kampanii na ten sam zabieg nie poprowadzimy dla innej kliniki w Twojej okolicy. Twoje reklamy nie będą więc konkurować o pacjentów z naszymi reklamami dla kliniki z sąsiedztwa.

Reklamy i dane

Kto nagrywa filmy do reklam?

Filmy nagrywa twórca, którego wybierasz z naszych propozycji. Zanim przyjedzie do Twojej kliniki, akceptujesz scenariusze, a na miejscu twórca nagrywa telefonem 6 filmów na start. Filmy są w opłacie za start kampanii. Twórcę zatrudniamy i opłacamy my, a Ty dostajesz jedną fakturę od Helpify.

Czy reklama może wyjść bez mojej zgody?

Nie może, bo każdą reklamę zatwierdzasz przed publikacją.

Co z danymi pacjentów?

Administratorem danych pacjentów jest Twoja klinika, a Helpify przetwarza je na podstawie umowy powierzenia. Nie używamy ich do własnego marketingu ani do trenowania modeli.

Na rozmowie pokażę Ci, gdzie między reklamą a fotelem Twoja klinika może tracić pacjentów. Do rozmowy nie musisz niczego przygotowywać.

Płacisz raz za start kampanii, a opłatę miesięczną dopiero od dnia, w którym ruszają reklamy. Jeśli nie ruszą w 8 tygodni z naszej winy, oddajemy opłatę za start kampanii.

Kampanii na ten sam zabieg nie poprowadzimy dla innej kliniki w Twojej okolicy.

Pokaż mi, gdzie tracę pacjentów

Pokaż mi, gdzie tracę pacjentów

Bezpłatna rozmowa diagnostyczna: 30 minut, online, ze mną. Podaj dane kontaktowe, a następnie wybierz termin rozmowy w kalendarzu.

Krok 1 z 2

Jeśli nie dokończysz rezerwacji, zadzwoni do Ciebie założyciel Helpify.

Na ten adres przyjdzie potwierdzenie terminu.

Klikając, zgadzasz się na kontakt telefoniczny i mailowy w sprawie tej rozmowy. Zasady opisuje polityka prywatności.

Krok 2 z 2

Wybierz termin rozmowy

Sprawdź dostępne terminy i dokończ rezerwację. Samo wysłanie formularza nie rezerwuje rozmowy.

Bezpłatna rozmowa diagnostyczna: 30 minut, online, ze mną. Podaj dane kontaktowe, a następnie wybierz termin rozmowy w kalendarzu.

Rozmowa zarezerwowana

Do zobaczenia. Na rozmowie pokażę Ci, w którym miejscu między reklamą a fotelem Twoja klinika może tracić najwięcej pacjentów. Przed rozmową zastanów się nad jednym: ile osób w ostatnim miesiącu zostawiło numer i nie przyszło na wizytę?